人難管,,管人難,。這是企業(yè)管理中經(jīng)常遇到的課題,,特別是操作層員工,,他們文化層次參差不齊,,個性千差萬別,經(jīng)歷迥然不同,,他們對待工作往往是得過且過,,混混拉到,想管理好他們,,難,。就連一些保潔員,,雖然文化水平較低,但年齡較大,,多年的人生閱歷讓他(她)們洞明世事,,刀槍不入,你要管他,,他的理由比你還多,,常常讓基層管理人員頭疼。
管理學上講的有些管理方法大而無當,。譬如大家都知道的,,建立合理的薪酬制度,確立內(nèi)部晉升制度,,加大員工激勵力度,,員工持股……,這些方法沒有錯,,但是泛泛而談,。任何企業(yè)都適用,也都不一定起到好的效果,。
有些管理人的方式方法,,管理學書籍上不會說,即使說,,也是蜻蜓點水,。管理人,關(guān)鍵是做好思想工作,。思想指導行動,,思想通,,一通百順,。要讓員工的思想和公司保持一致,很難,。難在員工并不認為自己的利益和公司的利益時一致的,。他們覺得自己付出太多,得到太少,。公司好與不好,,與自己的切身利益無關(guān)。拿多少錢,,干多少事,。這是基層員工普遍的心態(tài)。要想管理好他們,,可以通過各種渠道,,讓他們確立“個人利益與公司利益具有一致性”,,“大河有水小渠滿”的道理。做思想工作,,有時候得不厭其煩,,日日講,月月講,,年年講,。有時候必須通過專門召開例會來做思想工作。要把做員工的思想工作貫穿到工作內(nèi)容中,,高度關(guān)注員工思想動態(tài),,隊伍士氣。管理者自身要樹立正氣,,堅持原則,,以理服人,以情感人,。
筆者在部隊服役期間,,部隊每周均安排思想政治教育,包括“軍史黨史教育”,、“防間(間諜)保密教育”,、“時事政治教育”等等,連計劃生育教育都有,。思想政治教育的形式多樣化,,如觀看視頻、現(xiàn)場參觀,、教員講解,、典型宣傳等等。通過思想政治教育,,有力的凝聚了隊伍人心,,保持了團體思想上的一致。企業(yè)的管理與部隊的管理并不完全相同,,但可以借鑒,。
光有思想政治工作,并不能建立一支團結(jié)向上,,能打硬仗的隊伍,。鄧小平同志指出,一靠理想,,二靠紀律才能團結(jié),。退一步說,要讓員工保持哪怕僅僅是表面上的與公司一致,,也必須建立嚴格的管理體系,,嚴格貫徹執(zhí)行,。這是管理人的第一要務,也是初步建立管理體系的不二法門,,制度約束,。沒有規(guī)矩,不成方圓,。
紀律的貫徹實施,,讓員工心有敬畏,自我約束,。紀律管理,,制度管人可以考慮以下幾點:
步驟/方法
結(jié)合實際,科學制定制度,。企業(yè)的規(guī)章制度首先必須合法,,企業(yè)不能超越法律法規(guī)范圍,自行制定制度,,否則即使制定出來,,也是無效的。目前職工獎懲規(guī)范性文件有國務院頒布實施的《企業(yè)職工獎懲條例》和《江蘇省人民政府關(guān)于貫徹執(zhí)行<職工獎懲條例>實施辦法》,。企業(yè)可以根據(jù)本單位實際,,結(jié)合法規(guī),制定規(guī)章制度,。要突出獎懲分明,,有的企業(yè)制定的制度,要不把獎勵部分設置了很高的條件,,要不獎勵部分條款很少,,給人的感覺就是一部《員工處罰管理規(guī)定》,這也是不妥當?shù)?。廣泛宣傳,,全員學習落實。制度制定完畢,,關(guān)鍵在于落實,,不管多好的規(guī)章制度,
管理方法,,如果束之高閣,等于沒有,。要落實制度,,可以采用集中培訓,員工簽閱的方式,,明確告知員工相關(guān)規(guī)章制度,,避免出現(xiàn)員工說“我不知道,,我不懂”現(xiàn)象。日常工作中,,個別員工犯錯后,,往往會找出一堆理由來辯解,“我不懂”,、“不曉得”是常見的理由,,如果拿出其學習簽閱記錄,則是推翻他“歪歪理”的有利證據(jù),。規(guī)章制度必須全員學習,,避免“燈下黑”和“死角”。嚴格實施,,鼓勵自覺遵守,。制度的實施,一定要嚴格,。“跑冒漏滴”太多了,,制度就形同虛設或者成為只針對部分人的武器。對于制度的實施,,可以按照條塊,,分級管理,各負其責,,要有檢查確認,,要有測評整改。鼓勵員工自覺遵守公司規(guī)章制度,,提高個人職業(yè)素養(yǎng),,遵守制度的人,感覺不到制度的約束,。
寬嚴相濟,,避免人人自危。員工選擇一家企業(yè),,不管是看中薪資待遇也好,,還是著眼長遠發(fā)展也罷,關(guān)鍵一點就是企業(yè)能給他薪水,,讓他的生活更好一些,。員工最怕動不動扣錢。企業(yè)在制度設計上,,可以考慮“教育引導為主,,經(jīng)濟處罰為輔”,在實施中,,寬嚴相濟,,結(jié)合事情發(fā)生的主客觀因素,、當事人態(tài)度、事情影響等因素,,合理處理,。切忌一棒子打死人;對于曾經(jīng)犯過錯的員工再次犯錯,,也要具體情況具體分析,,不能戴著有色眼鏡看人“怎么又是你?”,,這樣會挫傷員工工作積極性,。
對于符合制度中褒獎條款的員工,要給予褒獎,。不能讓員工產(chǎn)生“總是罰,,不見獎”的刻板印象,那樣會導致人人自危,,影響員工的積極性,、創(chuàng)造性。
注意事項制度化管理的終極目的應該是“無為而治”,,鼓勵下屬自覺遵守制度,。而不需要經(jīng)常強調(diào)制度對人的約束,我想,,自覺遵守制度,,養(yǎng)成遵章守紀的習慣,把制度的規(guī)范融入日常工作中,,感覺不到制度的存在,,應該是制度管理的最高境界吧。
管理應該是動態(tài)的,,與時俱進,。老經(jīng)驗解決不了新問題。80后末期,、90后的員工更是給我們的基層管理工作帶來了挑戰(zhàn),,他們性格尚不穩(wěn)定,思想活躍,,標新立異,,張揚個性,主張平等自由,,厭惡等級森嚴的層級管理……,,基層管理者可以在管理他們的過程中,總結(jié)經(jīng)驗,,形成具有針對性的管理方法,。
人的本性或許都是自私的,總是自覺不自覺在趨利避害,,對自己有利的事情趨之若鶩,,對自己沒有好處的事情唯恐避之而不及。管理員工,,無論是做思想工作還是制度管理,,都要明確告訴他,遵章守紀,,認真工作對他是有好處的,。要讓員工知道,保質(zhì)保量完成工作有很多好處,,譬如可以避免受到處罰,,可以鍛煉才干,可以獲得他人的尊重,,可以得到領(lǐng)導的賞識,,可以增加獲得升遷的機會等等。王小波在《我怎樣做青年的思想工作》一文中寫了一個故事:一個青年(王小波的外甥)喜歡上搖滾,,整天作痛苦狀,。不再努力學習上進。家里人規(guī)勸,,該青年說,,痛苦是藝術(shù)的來源,拒絕改正,。王小波對該青年如此說道:“不錯,,痛苦是藝術(shù)的源泉;但也不必是你的痛苦……柴科夫斯基自己可不是小伊萬,;瑪瑞•凱瑞也沒在南方的種植園里收過棉花,;唱“黃土高坡”的都打扮得珠光寶氣;演秋菊的卸了妝一點都不悲慘,,她有的是錢……聽說她還想嫁個大款,。這種種事實說明了一個真理:別人的痛苦才是你藝術(shù)的源泉;而你去受苦,,只會成為別人的藝術(shù)源泉,。”(見王小波雜文《思維的樂趣》P184)王小波就這樣把他外甥說服了??梢?,告訴別人,怎么樣做事情對自己有利比告訴他怎么做事對別人、團隊有利更加重要,。告訴員工,,個人利益得到保障的同時,兼顧集體利益和他人利益,,這是管理90后員工應該考慮的,。
管理者本身要加強學習,善于總結(jié),,提高個人知識面,、邏輯思維能力、語言表達能力等綜合素養(yǎng),。打鐵還須自身硬,。管理者不光通過企業(yè)的規(guī)章制度去管理員工,還在用自己的意志力,、氣魄,、人格力量在影響員工,指引員工,。管理無非是管事理人,,管理者要站在對公司負責,對服務對象負責,,對員工負責的立場上,,舉重若輕,大處著眼,,小處入手,,營造溫馨和諧的團隊氛圍,讓員工愉悅的去工作,,享受快樂工作所創(chuàng)造的人生價值,。