按實(shí)際業(yè)務(wù)程序介紹一些主要的貨運(yùn)單證。
托運(yùn)單(BOOKING NOTE)
托運(yùn)單俗稱“下貨紙”,,是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的,,向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單證。承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容,,并結(jié)合船舶的航線,、掛靠港、船期和艙位等條件考慮,,認(rèn)為合適后,即接受托運(yùn),。
裝貨單(SHIPPING ORDER)
裝貨單是接受了托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請(qǐng)的船公司,,簽發(fā)給托運(yùn)人,憑以命令船長(zhǎng)將承運(yùn)的貨物裝船的單據(jù),。裝貨單既可用作裝船依據(jù),,又是貨主憑以向海關(guān)辦理出口貨物申報(bào)手續(xù)的主要單據(jù)之一,所以裝貨單又稱“關(guān)單”,,對(duì)托運(yùn)人而言,,裝貨單是辦妥貨物托運(yùn)的證明。對(duì)船公司或其代理而言,,裝貨單是通知船方接受裝運(yùn)該批貨物的指示文件,?!?span lang="EN-US" style="font-family: Arial; ">
收貨單(MATES RECEIPT)
受貨單又稱大副收據(jù),是船舶收到貨物的收據(jù)及貨物已經(jīng)裝船的憑證,。船上大副根據(jù)理貨人員在理貨單上所簽注的日期,、件數(shù)及艙位,并與裝貨單進(jìn)行核對(duì)后,,簽署大副收據(jù),。托運(yùn)人憑大副簽署過的大副收據(jù),,向承運(yùn)人或其代理人換取已裝船提單,?!?span lang="EN-US" style="font-family: Arial; ">
由于上述三份單據(jù)的主要項(xiàng)目基本一致,,我國(guó)一些主要口岸的做法是將托運(yùn)單,、裝貨單,、收貨單、運(yùn)費(fèi)通知單等合在一起,,制成一份多達(dá)9聯(lián)的單據(jù),。各聯(lián)作用如下:第一聯(lián)由訂艙人留底,,用于繕制船務(wù)單證,。第二,、三聯(lián)為運(yùn)費(fèi)通知聯(lián),,其中一聯(lián)留存,,另一聯(lián)隨帳單向托運(yùn)人托收運(yùn)費(fèi),。第四聯(lián)裝貨單經(jīng)海關(guān)加蓋放行章后,,船方才能收貨裝船,。第五聯(lián)收貨單及第六聯(lián)由配艙人留底。第七,、八聯(lián)為配艙回單。第九聯(lián)是繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書,。貨物裝船完畢后,,港區(qū)憑以向托運(yùn)人收取港雜費(fèi)。
海運(yùn)提單(BILL OF LADING)
提單是一種貨物所有權(quán)憑證,。提單持有人可據(jù)以提取貨物,也可憑此向銀行押匯,,還可在載貨船舶到達(dá)目的港交貨之前進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。
裝貨清單(LODING LIST)
裝貨清單是承運(yùn)人根據(jù)裝貨單留底,將全船待裝貨物按目的港和貨物性質(zhì)歸類,,依航次、靠港順序排列編制的裝貨單匯總清單,,其內(nèi)容包括裝貨單編號(hào)、貨名,、件數(shù),、包裝形式,、毛重、估計(jì)尺碼及特種貨物對(duì)裝運(yùn)的要求或注意事項(xiàng)的說明等,。裝貨清單是船上大副編制配載計(jì)劃的主要依據(jù),,又是供現(xiàn)場(chǎng)理貨人員進(jìn)行理貨,,港方安排駁運(yùn),,進(jìn)出庫(kù)場(chǎng)以及承運(yùn)人掌握情況的業(yè)務(wù)單據(jù),。
艙單(MANIFEST)
艙單是按照貨港逐票羅列全船載運(yùn)貨物的匯總清單,。它是在貨物裝船完畢之后,,由船公司根據(jù)收貨單或提單編制的,。其主要內(nèi)容包括貨物詳細(xì)情況,裝卸港,、提單號(hào)、船名,、托運(yùn)人和收貨人姓名,、標(biāo)記號(hào)碼等,此單作為船舶運(yùn)載所列貨物的證明,?!?span lang="EN-US" style="font-family: Arial; ">
貨物積載圖(CARGO PLAN)
貨物積載圖是按貨物實(shí)際裝艙情況編制的艙圖。它是船方進(jìn)行貨物運(yùn)輸,、保管和卸貨工作的參考資料,,也是卸港據(jù)以理貨、安排泊位,、貨物進(jìn)艙的文件,。
提貨單(DELIVERY ORDER)
提貨單是收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔(dān)保向承運(yùn)人或其代理人換取的、可向港口裝卸部門提取貨物的憑證,。
附:提單種類
已裝船提單 SHIPPED OR BOARD B/L 指承運(yùn)人向托運(yùn)人簽發(fā)的貨物已經(jīng)裝船的提單,。
收貨待運(yùn)提單或待運(yùn)提單 RECEIVED FOR SHIPPING B/L 指承運(yùn)人雖已收到貨物但尚未裝船時(shí)簽發(fā)的提單。
直達(dá)提單 DIRECT B/L 指貨物自裝貨港裝船后,,中途不經(jīng)換船直接駛到卸貨港卸貨而簽發(fā)的提單,。
聯(lián)運(yùn)提單或稱轉(zhuǎn)船提單 THROUGH B/L 指承運(yùn)人在裝貨港簽發(fā)的中途得以轉(zhuǎn)船運(yùn)輸而至目的港的提單。
多式聯(lián)運(yùn)提單 MT B/L 指貨物由海上,、內(nèi)河,、鐵路、公路,、航空等兩種或多種運(yùn)輸方式進(jìn)行聯(lián)合運(yùn)輸而簽的適用于全程運(yùn)輸?shù)奶釂巍?span lang="EN-US" style="font-family: Arial; ">
班輪提單 LINER B/L 班輪是在一定的航線上按照公布的時(shí)間表,,在規(guī)定的港口間連續(xù)從事貨運(yùn)的船舶。班輪可分定線定期和定線不定期兩種,。
租船合同提單 CHARTER PARTY B/L 一般指用租船承運(yùn)租船人的全部貨物,,船東簽給租船人的提單,或者并非全部裝運(yùn)租船人的貨物,,而由船東或租船人所簽發(fā)的提單,。
記名提單 STRAIGHT B/L 只有提單上指名的收貨人可以提貨的提單,一般不具備流通性,。
指示提單 ORDER B/L 通常有未列名指示(僅寫ORDER),,列名指示(ORDER OF SHIPPER或ORDER OF CONSIGNEE**COMPANY;ORDER OF **BANK),。此種提單通過指示人背書后可以轉(zhuǎn)讓,。
不記名提單 BLANK B/L或OPEN B/L 提單內(nèi)沒有任何收貨人或ORDER 字樣,即提單的任何持有人都有權(quán)提貨,。
清潔提單 CLEAN B/L 貨物交運(yùn)時(shí),,表面情況良好,承運(yùn)人簽發(fā)提單時(shí)未加任何貨損,、包裝不良或其他有礙結(jié)匯的批注,。
不清潔提單 FOUL B/L 貨物交運(yùn)時(shí),其包裝及表面狀態(tài)出現(xiàn)不堅(jiān)固完整等情況,,船方可以批注,,即為不清潔提單。
包裹提單 PARCLE RECEIPT 或 NON-NEGOTIABLE RECEIPT 適用于少量貨物,、行李或樣品等,。
最底運(yùn)費(fèi)提單或稱起碼提單 MINMUM B/L 運(yùn)費(fèi)未到運(yùn)價(jià)本規(guī)定的最低額,而按規(guī)定的最低運(yùn)費(fèi)計(jì)收,。
并提單 OMNIBUS B/L 或COMBINED B/L 不同批數(shù)的貨物合并在一份提單上,,或不同批數(shù)的相同的液體貨裝在一個(gè)油艙內(nèi),,簽發(fā)幾份提單時(shí),前者叫并提單,,后者叫拼裝提單,。
分提單 SAPARATE B/L 一批貨物,即同一裝貨單的貨物,,可根據(jù)托運(yùn)人的要求分列2套或2套以上的提單,。
過期提單 STALE B/L 出口商向銀行交單結(jié)匯的日期與裝船開航的日期距離過久,以致無法于船到目的地以前送達(dá)目的港收貨人的提單,,銀行一般不接受這種提單,。
交換提單 SWITCH B/L 起運(yùn)港簽發(fā)提單后,在中途港另行換發(fā)的一套提單,,作為該批貨物由中途或中轉(zhuǎn)站
倒簽提單 ANTE-DATED B/L 承運(yùn)人應(yīng)托運(yùn)人的要求在貨物裝船后,,提單簽發(fā)的日期早于實(shí)際裝船完畢日期的提單。
預(yù)借提單 ADVANCED B/L 因信用證規(guī)定裝運(yùn)期和結(jié)匯期到期而貨物因故未能即使裝船,,但已在承運(yùn)人掌握之下或已開始裝船,,由托運(yùn)人出具保函要求承運(yùn)人預(yù)借的提單。
艙面提單或稱甲板貨提單 ON DECK B/L 指貨物裝載于船舶露天甲板,,并注明“甲板上”字樣的提單,。
貨運(yùn)提單 HOUSE B/L 由貨運(yùn)代理人簽發(fā)的提單。貨運(yùn)提單往往是貨物從內(nèi)陸運(yùn)出并運(yùn)至內(nèi)陸時(shí)簽發(fā)的,。這種提單從技術(shù)上和嚴(yán)格的法律意義上說,,是缺乏提單效力的。