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1,、買家的網(wǎng)上查詢
分辨那個是真盤,，那個是假盤，應(yīng)該要有一個辨?zhèn)纬绦?，否則一旦業(yè)務(wù)做開,，你會淹沒在電子郵件的海洋里,。一般從買家查詢的內(nèi)容,，你就能判斷出來哪些是實盤,，哪些是虛盤。應(yīng)該重點處理那些針對性很強的,、可以稱得上是詢盤的電子郵件,。對于無價值的詢盤，要敢于果斷舍棄,。
如果以為每個詢盤都是要向你買貨未免過于天真。有的詢盤過于空泛,，也許只是客戶做市場調(diào)查的一種手段,。如果你不放棄空泛的信息,，可能你每天只能做一些處理電子郵件的事了,。
2、電子郵件回復(fù)要簡單
語言要簡煉,，不要羅啰嗦嗦,，言之無物。要知道,，很多國外商人的耐心是很差的,，你浪費他的時間就等于在謀財害命,。千萬不要小看處理電子郵件的藝術(shù),，多外貿(mào)業(yè)務(wù)員其實都不懂如何寫一封好的電子郵件。其中的關(guān)鍵就在于你能否很好的把握買家詢盤的真正意圖,，從而給他他最需要的最有針對性的答復(fù)。
3,、電子郵件內(nèi)容要可信
簡單并不是要你省略最基本的禮儀，我相信任何一個人都不喜歡不禮貌的回復(fù),。和買家開始聯(lián)系時還要注意，在電子郵件的后面,，一定要附上你詳細的聯(lián)系方式,，包括你的姓名,、職位,、公司名、電話,、傳真,、E－mail地址,、網(wǎng)址和公司地址等信息內(nèi)容,，給對方一個很正規(guī)的印象。有些廠商答復(fù)時常常丟三落四,，很容易給人留下不良印象。
4,、電子郵件表達要恰當
恰當其實是最不容易的！這里面不僅包含了前二個因素,，更重要的,，還需要專業(yè)。
?。?/span>1）買家總希望和精通產(chǎn)品的人打交道，如果你在回復(fù)詢盤時錯誤百出,，一看就是外行,，買家會認為你不是真正的生產(chǎn)廠家，或者對產(chǎn)品并不熟悉,，很可能就一去不回,。所以回復(fù)時一定要詳細注明產(chǎn)品的規(guī)格、包裝方式、功用,、報價等數(shù)據(jù),。
（2）充分利用電子郵件傳遞圖片的優(yōu)勢,，這樣更能說明問題,，同時也可以降低成本。
?。?/span>3）發(fā)出郵件之前,，要仔細的檢查一下，有無拼寫或語法錯誤,，盡量把可能給別人的不良印象減到最小,。
（4）報價要斟酌,，不要留下太大的壓價余地,，否則會讓買家產(chǎn)生懷疑。而且,，要細分客戶,，也就是說根據(jù)客戶所在不同的國家、地區(qū)給出不同的報價,。比如歐美客戶和南美,、中東的客戶大多數(shù)會在產(chǎn)品檔次上要求不同，如果你給南美,、中東的客戶報歐美市場的價格,，很可能會把對方嚇跑。
5,、電子郵件回復(fù)要快速
買家總希望盡快地得到回復(fù),，特別是互聯(lián)網(wǎng)介入了國際貿(mào)易，很多國外買家更樂意應(yīng)用這種方式,，他們應(yīng)用這種方式更多的原因是低成本和高效率,。如果對客戶的查詢回復(fù)太遲，不僅會失去商機,，而且會使對方對你的效率及能力產(chǎn)生懷疑,。即使是不能立即回復(fù)的問題,，也應(yīng)該在內(nèi)部商議后給予明確答復(fù)，切忌盲目應(yīng)承,，往往起反作用,。
6、要不斷的細致跟蹤曾向你發(fā)過查詢的客戶
這一點非常重要,，很多人往往覺得網(wǎng)上信息多,、成交少，或者沒有成交,，就失去了信心,，并對收到的查詢不再重視，這是非常狹隘和愚蠢的做法,。換位思考,，換了你是買家，你會第一次就給一個你不了解的供貨商下定單嗎?更何況現(xiàn)在的市場基本都是買方市場,，買家不管是通過電子商務(wù)還是傳統(tǒng)商務(wù)手段,，輕而易舉就能獲得無數(shù)供貨商,。所以，千萬不要輕視買家的任何查詢,！
建議二個跟蹤客戶的方法：
1,、定期發(fā)送新產(chǎn)品給客戶，這一方式往往會有不可低估的效果,；
2,、節(jié)假日向客戶發(fā)送問候和節(jié)日卡片
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