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外貿(mào)出口操作流程詳解
附圖- 出口流程圖 -
出口貨物流程主要包括：報(bào)價(jià),、訂貨,、付款方式、備貨,、包裝,、通關(guān)手續(xù)、裝船,、運(yùn)輸保險(xiǎn),、提單、結(jié)匯,。
一,、報(bào)價(jià)在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開(kāi)始,。其中,，對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào),、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求,、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求,、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式,、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。
比較常用的報(bào)價(jià)有： FOB"船上交貨",、CNF"成本加運(yùn)費(fèi)",、CIF"成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)"等形式,。
二,、訂貨（簽約）貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,，買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣(mài)方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后,，需要簽訂《購(gòu)貨合同》,。在簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中，主要對(duì)商品名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、價(jià)格,、包裝,、產(chǎn)地、裝運(yùn)期,、付款條件,、結(jié)算方式、索賠,、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入《購(gòu)貨合同》,。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始,。通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,，雙方各保存一份,。
三、付款方式
比較常用的國(guó)際付款方式有三種,，即信用證付款方式,、TT付款方式和直接付款方式。1,、信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類(lèi),。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證,。簡(jiǎn)單地說(shuō),，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請(qǐng)注意,，出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行,，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。
國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多,，信用證的開(kāi)證日期應(yīng)當(dāng)明確,、清楚、完整,。中國(guó)的幾家國(guó)有商業(yè)銀行,，如中國(guó)銀行,、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行,、中國(guó)工商銀行等,，都能夠?qū)ν忾_(kāi)立信用證（這幾家主要銀行的開(kāi)證手續(xù)費(fèi)都是開(kāi)證金額的1.5‰）
2、TT付款方式
TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,，由您的客戶將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi),，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。
3,、直接付款方式
是指買(mǎi)賣(mài)雙方直接交貨付款,。
四、備貨備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中,，起到舉足輕重的重要地位,，須按照合同逐一落實(shí)。備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下：
1,、貨物品質(zhì),、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實(shí),。
2,、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求。
3,、備貨時(shí)間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接,。
五,、包裝
您可以根據(jù)貨物的不同，來(lái)選擇包裝形式（如：紙箱,、木箱,、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同,。
1,、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。
2,、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝,。
3、貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí),，使之符合信用證的規(guī)定,。
六、通關(guān)手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易,。
1,、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書(shū)。
目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié)：
a 接受報(bào)驗(yàn)：報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn),。
b 抽樣：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),、鑒定,。
c 檢驗(yàn)：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目,，確定檢驗(yàn)內(nèi)容,。并仔細(xì)審核合同（信用證）對(duì)品質(zhì)、規(guī)格,、包裝的規(guī)定,，弄清檢驗(yàn)的依據(jù)，確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、方法,。（檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn)，儀器分析檢驗(yàn),；物理檢驗(yàn),；感官檢驗(yàn)；微生物檢驗(yàn)等）
d 簽發(fā)證書(shū)：在出口方面,，凡列入〖種類(lèi)表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后,，簽發(fā)放行單（或在"出口貨物報(bào)關(guān)單"上加蓋放行章,，以代替放行單）。
2,、須由專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員,，持箱單、發(fā)票,、報(bào)關(guān)委托書(shū),、出口結(jié)匯核銷(xiāo)單、出口貨物合同副本,、出口商品檢驗(yàn)證書(shū)等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù),。
a 箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。
b 發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明,。
c 報(bào)關(guān)委托書(shū)是沒(méi)有報(bào)關(guān)能力的單位或個(gè)人委托報(bào)關(guān)代理行來(lái)報(bào)關(guān)的證明書(shū),。
d 出口核銷(xiāo)單由出口單位到外匯局申領(lǐng)，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。
e 商檢證書(shū)是經(jīng)過(guò)出入境檢驗(yàn)檢疫部門(mén)或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的,，是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書(shū),、鑒定證書(shū)和其他證明書(shū)的統(tǒng)稱。是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù),、處理索賠爭(zhēng),、議和仲裁、訴訟舉證,，具有法律依據(jù)的有效證件,，同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明,。
七,、裝船
在貨物裝船過(guò)程中，您可以根據(jù)貨物的多少來(lái)決定裝船方式,，并根據(jù)《購(gòu)貨合同》所定的險(xiǎn)種來(lái)進(jìn)行投保,。可選擇：
1,、整裝集裝箱集裝箱（又稱貨柜）的種類(lèi)：
(1)按規(guī)格尺寸分:目前,，國(guó)際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有：
外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋，簡(jiǎn)稱20尺貨柜,；
40英尺X8英尺X8英尺6吋,，簡(jiǎn)稱40尺貨柜； 及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋,，簡(jiǎn)稱40尺高柜,。
20尺柜：內(nèi)容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.
40尺柜:內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.
40尺高柜:內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.
45尺高柜:內(nèi)容積為:13.58米X2.34米X2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.
20尺開(kāi)頂柜:內(nèi)容積為5.89米X2.32米X2.31米,配貨毛重20噸,體積31.5立方米.
40尺開(kāi)頂柜:內(nèi)容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.
20尺平底貨柜:內(nèi)容積5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.
40尺平底貨柜:內(nèi)容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.
(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱.
(3)按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);掛衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER);開(kāi)頂集裝箱(OPENTOP CONTAINER);框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER).
2、拼裝集裝箱
拼裝集裝箱,，一般按出口貨物的體積貨重量計(jì)算運(yùn)費(fèi),。
八、運(yùn)輸保險(xiǎn)通常雙方在簽定《購(gòu)貨合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng),。常見(jiàn)的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn),、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。其中,，海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別,，分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類(lèi)：
（1） 基本險(xiǎn)別有平安險(xiǎn)（Free from Paricular Average-F.P.A）,、水漬險(xiǎn)(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險(xiǎn)（All Risk-A.R.）三種,。平安險(xiǎn)的責(zé)任范圍包括：由于海上自然災(zāi)害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉(zhuǎn)船過(guò)程中的整體滅失,；由于共同海損引起的犧牲,、分擔(dān)和救助費(fèi)用；由于運(yùn)輸船只觸礁、擱淺,、沉沒(méi),、碰撞、水災(zāi),、爆炸引起的貨物全損和部分損失,。水漬險(xiǎn)是海洋運(yùn)輸保險(xiǎn)的基本險(xiǎn)之一。按中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)條款,，其責(zé)任范圍除了承擔(dān)平安險(xiǎn)所列各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)外,，還承擔(dān)惡劣氣候、雷電,、海嘯,、洪水等自然災(zāi)害的風(fēng)險(xiǎn)。一切險(xiǎn)的承報(bào)保責(zé)任范圍相當(dāng)于水漬險(xiǎn)和一般附加險(xiǎn)的總和,。
?。?） 附加險(xiǎn)別。附加險(xiǎn)別有一般附加險(xiǎn)和特別附加險(xiǎn)兩種類(lèi)型,。一般附加險(xiǎn)有偷竊提貨不著險(xiǎn),、淡水雨淋險(xiǎn)、抽竊短量險(xiǎn),、滲漏險(xiǎn),、破損破碎險(xiǎn)、鉤損險(xiǎn),、混雜沾污險(xiǎn),、包裝破裂險(xiǎn)、霉變險(xiǎn),、受潮受熱險(xiǎn),、串味險(xiǎn)等。特別附加險(xiǎn)有戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn),、罷工險(xiǎn)等。
九,、提單提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù),、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出,、供進(jìn)口商提貨,、結(jié)匯所用單據(jù)。
所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā),，一般是三份,。出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來(lái)辦理提貨等手續(xù)
進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí),，進(jìn)口商必須持正本提單,、箱單、發(fā)票來(lái)提取貨物,。（須由出口商將正本提單,、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商,。）
若是空運(yùn)貨物,，則可直接用提單、箱單,、發(fā)票的傳真件來(lái)提取貨物,。
十、結(jié)匯出口貨物裝出之后,，進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定,，正確繕制（箱單、發(fā)票,、提單,、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯）等單據(jù),。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。
除采用信用證結(jié)匯外,，其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T)),、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,，由于電子化的高速發(fā)展,，現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式。（在中國(guó),，企業(yè)出口享有出口退稅優(yōu)惠政策）
