1,、攤位地點的選擇
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,。首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,,再依此挑選攤位,。舉例而言,通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處,、洗手間,、休息室及飲食區(qū),而展廳圓柱及上貨區(qū)則有阻礙人潮的潛在問題,。
如果自己的攤位設(shè)在了競爭對手隔壁時,,參展商要將攤位有效利用,以展示自己產(chǎn)品有利于競爭者的地方,。如果在展覽期間要使用懸掛牌示,、高加架或罩蓋等需架高物品,則須選擇有足夠高度的地點,,避免其影響可見度,。此外集團化公司或企業(yè)間也可組團參加展覽,一來可壯大聲勢,,擴大影響,;二來也可在展覽會場上開設(shè)專館,展示品牌,。

通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上,卻忽視了企業(yè)參展的真正目的,,將手冊,、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開,這不僅無法有效了解客戶及市場信息,,也非參展的目的,。他們常因缺乏發(fā)問技巧而錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作,。很重要的一點是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談,,并了解他們的需要,會將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶,,達到營銷的最終目的,。圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊,。此外,參展商還可在會場提供錄像帶,、模型,、產(chǎn)品展示名片(明確列出電話號碼、網(wǎng)址,、傳真,、郵寄住址等信息),擴大宣傳效果,。
3,、展臺創(chuàng)意與裝飾
大部分展覽會提供給參展商天花板聚光燈,或自己準備攜帶式照明系統(tǒng),。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查,,照明可將展品認知度有效提高30%至50%。另外,,選用少量,、大幅的展示圖片,以創(chuàng)造出強烈的視覺效果,。太過密集或太小的圖片都是不易讀取的,,同時限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線以上的地方開始放置,,并且使用大膽而搶眼的顏色,,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺從遠距離便可突現(xiàn)出來,。此外,,參展商在采用傳統(tǒng)方式依賴大規(guī)模場地展覽的同時,一定要突出創(chuàng)新設(shè)計,,以吸引觀眾,。要依展臺大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品,避免過度擁擠或空洞,。
4,、展覽前的廣告宣傳
廣告宣傳在整個展覽過程扮演著重要角色,專業(yè)展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月,,在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報道,,然后將該篇報道的復印本寄給目前及潛在的顧客群,并加附信息,,提醒顧客該項產(chǎn)品將于展覽會中展出,,同時也可附贈由展覽會組織者提供的,,印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡,。同時,,現(xiàn)在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網(wǎng)站連接,參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度,,或事先約定展覽會期間的商業(yè)洽談,。參展廠商還可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題,甚至更詳細的產(chǎn)品資料,,借此提高展覽會現(xiàn)場辨識度,。
5、攤位地點的選擇
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,。首先須考慮的是人群流動的方式,,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位,。舉例而言,,通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間,、休息室及飲食區(qū),,而展廳圓柱及上貨區(qū)則有阻礙人潮的潛在問題。
如果自己的攤位設(shè)在了競爭對手隔壁時,,參展商要將攤位有效利用,,以展示自己產(chǎn)品有利于競爭者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示,、高加架或罩蓋等需架高物品,,則須選擇有足夠高度的地點,避免其影響可見度,。此外集團化公司或企業(yè)間也可組團參加展覽,,一來可壯大聲勢,擴大影響,;二來也可在展覽會場上開設(shè)專館,,展示品牌。
6,、展覽人員的培訓
通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上,,卻忽視了企業(yè)參展的真正目的,將手冊,、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開,,這不僅無法有效了解客戶及市場信息,也非參展的目的,。他們常因缺乏發(fā)問技巧而錯過一些重要信息,。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。很重要的一點是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談,并了解他們的需要,,會將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶,,達到營銷的最終目的。圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品,。