展覽會(huì)的組織者要贏得參展商,，首先要使參展商了解展會(huì)的概念及目的,。這就意味著展覽會(huì)要通過(guò)宣傳,、廣告及銷(xiāo)售渠道,，將展會(huì)的信息傳遞給企業(yè),，以推廣自己的展會(huì)。

組織專(zhuān)業(yè)展會(huì)的目的是為了滿(mǎn)足參展企業(yè)的貿(mào)易需求,。企業(yè)決定參展,，是認(rèn)為參加展會(huì)能為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值，能滿(mǎn)足他們宣傳企業(yè)產(chǎn)品,，樹(shù)立企業(yè)形象,、促進(jìn)貿(mào)易等需求。參展商的參展是展覽會(huì)取得成功的關(guān)鍵,，有了參展企業(yè)的參展,，主辦單位的價(jià)值才得以體現(xiàn)。主辦單位舉辦展覽會(huì)的主要收益來(lái)自于參展企業(yè)的展位費(fèi),。因此．主辦單位與參展商之間的價(jià)值傳遞是非常重要的,。如何來(lái)保證這一“傳遞”，就要依賴(lài)于展會(huì)是否遵循著一個(gè)出色的,、可行的價(jià)值交付系統(tǒng)——這個(gè)系統(tǒng)就是,，展會(huì)應(yīng)不僅能夠向參展商提供一種他們認(rèn)為能帶來(lái)價(jià)值的產(chǎn)品及服務(wù)，而且能夠降低參展商的貿(mào)易成本,。具體表現(xiàn)為：參展商能在展覽會(huì)上結(jié)識(shí)新客戶(hù),，擴(kuò)大貿(mào)易合作關(guān)系，增加貿(mào)易量,；或者通過(guò)參展樹(shù)立了企業(yè)形象,，宣傳了企業(yè)產(chǎn)品，擴(kuò)大了品牌知名度等,。當(dāng)企業(yè)認(rèn)為參加展覽會(huì),，可以實(shí)現(xiàn)以上價(jià)值時(shí),，他們就會(huì)報(bào)名參展，成為參展商,。

服務(wù) 惟展商是瞻

做好參展商的組織,、服務(wù)工作是展會(huì)成功的關(guān)鍵

參展商報(bào)名參展，主辦單位與參展商的合作就開(kāi)始了,。作為主辦單位,，應(yīng)向參展商提供一系列專(zhuān)業(yè)、周到的服務(wù),。

首先,，應(yīng)了解參展商的參展需求、企業(yè)產(chǎn)品的定位,、尋求合作的貿(mào)易方式,、尋求貿(mào)易對(duì)象的類(lèi)別等。只有全面的了解了參展商的需求,，才能對(duì)他們做好有目標(biāo)的服務(wù),。廣大參展商尋求的目標(biāo)客戶(hù)對(duì)象的集合，形成了大會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾組成的基礎(chǔ),。將參展商與專(zhuān)業(yè)觀眾有針對(duì)性的結(jié)合在一起,，使他們?cè)谡箷?huì)這個(gè)平臺(tái)上達(dá)成貿(mào)易交流、合作協(xié)議,、以及后續(xù)長(zhǎng)期的合作,，就達(dá)到了展會(huì)的真正目的。

在展商報(bào)名的同時(shí),，用填寫(xiě)表格的形式,，了解他們的參展需求及其相關(guān)信息，是我們做好展會(huì)籌備期相關(guān)工作的依據(jù),；了解參展企業(yè)的產(chǎn)品定位及結(jié)構(gòu),，將他們安排在不同的展區(qū)，可體現(xiàn)展會(huì)的專(zhuān)業(yè)性,，同時(shí)還可以方便專(zhuān)業(yè)觀眾查找,；了解參展企業(yè)的品牌實(shí)力、合作需求,，可以有目標(biāo)的為他們尋求目標(biāo)對(duì)象,。同時(shí)，參展商的這些信息也可以作為展會(huì)招商的依據(jù),。

根據(jù)展會(huì)的定位、參展商的分類(lèi)情況有針對(duì)性的組織專(zhuān)業(yè)觀眾,。展會(huì)有了參展商,，根據(jù)他們的需求組織觀眾，這是一個(gè)專(zhuān)業(yè)展會(huì)成功舉辦的重要工作?？梢酝ㄟ^(guò)多種方式做好專(zhuān)業(yè)觀眾的組織工作,，如：通過(guò)各類(lèi)展會(huì)的宣傳、廣告,、網(wǎng)站等,。我們用邀請(qǐng)函邀請(qǐng)，通過(guò)商業(yè)機(jī)構(gòu)有組織的邀請(qǐng),，通過(guò)參展商邀請(qǐng)他們的客戶(hù)等方式,。

對(duì)于展會(huì)，參展商和觀眾是同時(shí)存在,，互相依托的,。展會(huì)有了具有實(shí)力的參展商，能帶來(lái)有價(jià)值,、有創(chuàng)新概念的新產(chǎn)品,，就能吸引有價(jià)值的觀眾。參展商和觀眾的同時(shí)到來(lái),，就是專(zhuān)業(yè)展會(huì)成功的基礎(chǔ),。一個(gè)展會(huì)，參展商與專(zhuān)業(yè)觀眾的數(shù)量及質(zhì)量是體現(xiàn)其展會(huì)品牌實(shí)力的重要依據(jù),。

參展商面對(duì)參展會(huì)遇到許多實(shí)際問(wèn)題,，如：了解場(chǎng)館環(huán)境、層位尺寸及結(jié)構(gòu),、展位設(shè)計(jì),、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)搭建,；形象宣傳,、現(xiàn)場(chǎng)廣告、展期活動(dòng)安排,、工作人員吃,、住、行等具體問(wèn)題,。作為主辦單位應(yīng)向參展商提供盡量細(xì)致,、周到的服務(wù)。對(duì)于每一個(gè)細(xì)小的參展環(huán)節(jié),，應(yīng)先做出工作方案,，并及時(shí)提供給參展商，使他們得到大會(huì)直接的專(zhuān)業(yè)服務(wù),。

除了建立客戶(hù)聯(lián)系,，推廣企業(yè)產(chǎn)品,，了解行業(yè)的流行趨勢(shì)，得到相關(guān)的信息咨詢(xún),，通常也是參展商的參展目的,。所以，從專(zhuān)業(yè)或行業(yè)的角度,，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外同行專(zhuān)家,，進(jìn)行講座，咨詢(xún)服務(wù),，也是做好展會(huì)綜合服務(wù)的一部分,。

大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)高效、系列的服務(wù),，是展會(huì)組織工作中的重要環(huán)節(jié),。在展期短短的幾天里，各類(lèi)相關(guān)人士的集合,、各類(lèi)活動(dòng)的集合,、時(shí)間的限定等使各項(xiàng)組織工作的效率顯得至關(guān)重要。現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作直接,、具體,、綜合。面對(duì)如此復(fù)雜的服務(wù)工作首先應(yīng)做好情況的分析,，做出解決的工作方案,。對(duì)工作人員做好培訓(xùn)，使其能提供優(yōu)質(zhì),、快捷的服務(wù),。應(yīng)要求工作人員每天對(duì)參展商進(jìn)行巡查，在了解貿(mào)易成交情況的同時(shí),，為他們解決一些細(xì)小的問(wèn)題,。

總之，對(duì)參展商的服務(wù)千頭萬(wàn)緒,，做出總體的工作方案是萬(wàn)事之本,。提高工作人員的綜合素質(zhì)，是做好服務(wù)工作的保證,。

發(fā)展攜手才能共進(jìn)

與參展商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系是展會(huì)發(fā)展的根本

參展商希望通過(guò)展會(huì)得到更多的服務(wù),，帶來(lái)更多的價(jià)值，以滿(mǎn)足他們的需求,。這也督促主辦單位不斷進(jìn)取,，不斷改進(jìn)工作。隨著展會(huì)水平的提升,，參展商越來(lái)越不能接受用展位費(fèi)來(lái)?yè)Q取短期的經(jīng)濟(jì)利益,，他們希望能得到長(zhǎng)期的服務(wù),，長(zhǎng)期的綜合利益,。因此,，主辦單位與參展商之間建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系是趨勢(shì)所在，是滿(mǎn)足雙方利益的需要,。

保證長(zhǎng)期的合作關(guān)系,，有利于主辦單位與參展商的共贏。參展商的目的通過(guò)展會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn),，展會(huì)及時(shí)了解參展商的需求變化,，來(lái)調(diào)整大會(huì)的定位，這就形成了合作的良性循環(huán),。專(zhuān)業(yè)的展會(huì)應(yīng)與參展商保持一種三至五年或更長(zhǎng)的合作關(guān)系,。應(yīng)隨時(shí)保持與參展商溝通，了解他們參展的需求變化,，了解他們的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化,，以及企業(yè)人士、構(gòu)架等變化,，取得他們的長(zhǎng)期信任,。總之,，通過(guò)多種方式的溝通,，不斷尋求增進(jìn)相互關(guān)系的辦法。

要成功建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系并不像展會(huì)初期銷(xiāo)售展位那么簡(jiǎn)單,，要在更多方面滿(mǎn)足參展商的各種需求,，幫助他們?nèi)ソ鉀Q各種問(wèn)題。作為主辦單位還能為參展商做些什么呢?我認(rèn)為,，首先可以多方面的了解參展商的參展想法,，向他們提出更多的參展建議，尊重他們的各種意見(jiàn),、建議,。可以成立參展商的聯(lián)合會(huì),，為了大會(huì)的共同發(fā)展與主辦單位共同決定展會(huì)發(fā)展中的重大問(wèn)題,；集思廣益的探討成功辦展的新舉措；從參展商的利益出發(fā),，除了幫助他們?cè)黾咏?jīng)濟(jì)利潤(rùn),，還應(yīng)幫助他們節(jié)省參展開(kāi)支。因此,，主辦單位理解,、滿(mǎn)足參展商的各種參展期望,，是維系參展商長(zhǎng)期合作關(guān)系的根本。

總之,，專(zhuān)業(yè)展會(huì)的成功,，離不開(kāi)參展商、專(zhuān)業(yè)觀眾的參與,；品牌展會(huì)的提升,、發(fā)展，更離不開(kāi)參展商,、專(zhuān)業(yè)觀眾的長(zhǎng)期支持,。