選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,。首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向,，再依此挑選攤位。舉例而言,，通常人潮流量最高的地方是*近入口及出口處,、洗手間,、休息室及飲食區(qū),，而展廳圓柱及上貨區(qū)則有阻礙人潮的潛在問題,。 如果自己的攤位設(shè)在了競爭對手隔壁時，參展商要將攤位有效利用,，以展示自己產(chǎn)品有利于競爭者的地方,。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品,，則須選擇有足夠高度的地點,，避免其影響可見度,。此外集團(tuán)化公司或企業(yè)間也可組團(tuán)參加展覽,，一來可壯大聲勢，擴(kuò)大影響,；二來也可在展覽會場上開設(shè)專館,，展示品牌,。

展覽人員的培訓(xùn)

通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上，卻忽視了企業(yè)參展的真正目的,，將手冊,、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開,，這不僅無法有效了解客戶及市場信息,，也非參展的目的,。他們常因缺乏發(fā)問技巧而錯過一些重要信息,。要避免這一問題就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。很重要的一點是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談,，并了解他們的需要,，會將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶,，達(dá)到營銷的最終目的。圖片及公司手冊可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。此外,，參展商還可在會場提供錄象帶,、模型、產(chǎn)品展示名片（明確列出電話號碼,、網(wǎng)址,、傳真,、郵寄住址等信息），擴(kuò)大宣傳效果,。

展臺創(chuàng)意與裝飾

大部分展覽會提供給參展商天花板聚光燈，或自己準(zhǔn)備攜帶式照明系統(tǒng),。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查,，照明可將展品認(rèn)知度有效提高30％至50％。另外,，選用少量、大幅的展示圖片,，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片都是不易讀取的,，同時限制了宣傳文字的使用,。要將圖片在視線以上的地方開始放置，并且使用大膽而搶眼的顏色,，避免使用易融入背景的中性色彩,，這樣使展臺從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。此外,，參展商在采用傳統(tǒng)方式依賴大規(guī)模場地展覽的同時,，一定要突出創(chuàng)新設(shè)計，以吸引觀眾,。要依展臺大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品,，避免過度擁擠或空洞。

展覽前的廣告宣傳

廣告宣傳在整個展覽過程扮演著重要角色,，專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個月,，在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報道，然后將該篇報道的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群,，并加附信息,，提醒顧客該項產(chǎn)品將于展覽會中展出，同時也可附贈由展覽會組織者提供的,，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡,。同時,，現(xiàn)在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網(wǎng)站連接，參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度,，或事先約定展覽會期間的商業(yè)洽談,。參展廠商還可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，甚至更詳細(xì)的產(chǎn)品資料,，借此提高展覽會現(xiàn)場辨識度,。