參展負責人注意事項：
一,、一定要選擇與公司產(chǎn)品專業(yè)對口的展會,，并仔細研究,，按照可能會取的效果核算成本再決定是否參展,，以免參展后達不到預期效果造成損失；
二,、聯(lián)系展位時防止被非正規(guī)的機構(gòu)騙錢和流位,；
三、充分準備好展臺布置工作和參展樣品及公司目錄,；并在規(guī)定的時間內(nèi)運送到指定地點,，完成展會后還要做好剩余樣品和目錄的安置工作,；
四,、做好參展人員的選擇和培訓,，及提前做好交通、住宿,、和其他生活工作方面的安排,；
參展人員須知
（一）,、充分了解你的樣品,，包括價格,，性能,、起定量,，包裝等等所有環(huán)節(jié),，以便應(yīng)對客戶詢問,，如客戶自己帶樣,，也能舉一反三。另一方面,，在報價的時候,，尺度要把握得準,！以上所有的這些,，自己一定要熟練,，客戶問到時,，要快速回答對方,，因為他們時間趕得緊,，沒時間在那等你,！
（二）、抽空了解一下周圍展位,，對差不多同類產(chǎn)品有整體了解,，清楚己的長與短,，跟客戶談起來就能抓重點了；
（三）,、好點的客戶他不會在展會上直接下單的,，除非是你的老客戶,。跟客戶談判要誠懇，讓他感覺你是在為他考慮，贏得客戶的信任,，很有可能他就是你的潛在客戶,！
（四）,、在客戶方面,，年紀比較大的會好些,。年紀大些的客戶,，他們可是老江湖了，所以跟他做也不是很容易的,，本身是工廠的話,，就沒的說了,，如果是外貿(mào)公司的話,，要小心,，他會用一些辦法試探你,。不管怎么說，他們的信譽很好,。但對年輕氣盛,、比較輕狂的老外,，我們可要小心,。
（五）,、中午往往是客戶比較多的時候,，最好不要在這個時候走開。盡量守在攤位留心觀察每一個走過的客戶,。老業(yè)務(wù)員的接待客商的經(jīng)驗有以下幾點：
1.看到有人朝我們產(chǎn)品上掃上5秒鐘便去打招呼,；

2.盡量讓他們坐下來仔細談?wù)?，把第一個可以推薦的產(chǎn)品講解給他聽；

3.認真地做好客戶每句話的記錄；
4.委婉地探聽客戶的底細,，到底是大客戶還是小客戶,；

5.能夠在展會上回答的問題盡量馬上就回答，如不能回答即使是打電話回公司問也需要的,；

6.對待客戶要嚴肅誠懇,，不要嘻嘻哈哈的,。
（六）、走在過道上的客戶形形色色,，怎么樣來區(qū)分哪個會是大客戶，哪些又是小客戶也非常重要。一般來講：
1.從穿著上看,，穿西服的會比較好一點,，如果幾個統(tǒng)一著裝又有公司的標志，那就是大客戶了,，但是也不要以貌取人，展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員,，有些顧客會按自己的意愿盡量穿著隨便些,，如運動衫,、便褲,，什么樣的都有,。所以，不要因為顧客穿著隨意就低眼看人,。
2.來的客戶如果是三五成群的應(yīng)該不錯,。非洲人例外,，因為很多非洲人都常駐中國，多是來買樣品的,；
3.從組合上講，歐美客戶帶上一個中國人也不錯,。當然要保證這個中國人是客　戶在中國的辦事員（外貿(mào)公司的陪同除外）,。如果是歐美+臺灣或香港、臺灣的也很有希望是大客戶,。
參加展會后如何找訂單,？對于展會的客人,，最好把他們歸類，這當然和展會時觀察客戶的意向和做的筆記的詳細程度有關(guān),。
1.已簽合同的客戶
這些回來后一般都是按照他的要求給他詳細的資料,，接著便要求他開證，或匯訂金過來,。不過這些跟你簽過合同的客戶也并不表示就一定會給你下單,，現(xiàn)在這種情況已經(jīng)很普遍,，有些客戶跟你簽過合同了,，但過后他在其它的供應(yīng)商那里有了更好的價格和條款,，又把訂單下給了別人?；蛘呋厝ズ笫袌霭l(fā)生變化,，決定發(fā)生改變而取消訂單等等,。對他們來說,，合同完全沒有束縛作用,，合同只是一種形式,，所以對于此種客戶,，也要小心溝通,，一旦出現(xiàn)他遲不開證或不匯訂金的情況,，請?zhí)岣呔?，及時跟他溝通,，看是否出現(xiàn)什么問題,，采取相應(yīng)的措施,，說不定就能挽回一個訂單,，一個客戶,。
2.有意向要下單的客戶
這有點像在網(wǎng)上詢價,，只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度,。一般產(chǎn)品問的越詳細，條款談得越仔細機會越多,。對于這些客戶,，回來后便及時聯(lián)系，把所有資料,、所有涉及到的問題標得清清楚楚給他發(fā)去,，也馬上落實打樣（一般這些客戶都有要求打樣的）,。對于這些客戶，我們也常碰上寄了樣品就沒了消息的客戶,，最常見的原因便是他們在收到所有樣品（包括別人的樣品）后沒有擇取你們的產(chǎn)品下單,，或者市場發(fā)生了變化等等,，那也不要放棄保持聯(lián)系,，有新的產(chǎn)品及時向他推薦，以后還有合作的機會,。
3.對某個條款或價格談不來的客戶求來做,，也不要馬上妥協(xié),，先發(fā)個郵件或打個電話（還是堅決你們先前的決定）看看情況再做決然定。如果客戶已有一定的心軟,，那你們可以妥協(xié)的話再向他妥協(xié)也不晚,。
4.對要求發(fā)資料的客戶，按他所說的要求盡可能把詳細的資料發(fā)給他,。
5.對隨便看看,、隨便問問的客戶
在參展的時候，他只是去你們那隨便看看,、問問,，這些客戶可就得憑他的名片來聯(lián)系了，如果名片有他們的網(wǎng)址那是最好了,，先參觀參觀他們的網(wǎng)站,，查清他們的底細，他們主要經(jīng)營什么樣的產(chǎn)品,，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料,。說不定你們此次沒帶去參展的產(chǎn)品正是他們的主營產(chǎn)品。
溝通中最常見的難題就是發(fā)電子郵件給客戶后客戶沒了消息,。但有時是因為有些客戶回去后會休個假,，有些客戶在廣交會結(jié)束后并沒有馬上回去，所以不要太早就放棄了,。
其他參展細節(jié)：
1,、不要坐著。展覽會期間坐在展位上,，給參觀者留下的印象是,，你不想被人打擾。如果參觀者抱有這種想法,，就不會擾你清靜,，但同時他們也在挑你的刺。別讓他們挑出來,。常言說得好,，表現(xiàn)得熱情，就會變得熱情,，反之亦然,。如果你一副不耐煩的樣子，你就會變得不耐煩,，而且討人嫌,。
2、不要看書。在展臺狹小的格子空間里,，你只有2到3秒鐘的時間引起對方的注意,，吸引他停下來。如果你在看報紙或雜志,，是不會引人注意的,。同樣，不要在展會上吃喝,，那樣會顯得粗俗,、邋遢和漠不關(guān)心。
3,、不要怠慢潛在顧客,，哪怕幾秒種也不行。誰都不喜歡被怠慢,。如果有人過來時你正忙,，不妨先打招呼或讓他加入你