據(jù)國外專門機構(gòu)的調(diào)查,，參觀者對展會各因素的記憶順序包括：展品吸引力 39%,，操作演示 25%,，展臺設(shè)計 14%，展臺人員表現(xiàn) 10%,，散發(fā)資料 8%,，展出者的名氣 4%。由此可見,，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了,，關(guān)鍵在于展會現(xiàn)場的表現(xiàn)。
首先,，展品選擇是第一位的,。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素,。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項原則： 1、針對性,，2、代表性,，3,、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的,、方針,、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù),，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點,。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產(chǎn)品相比,，明顯有別,。
其次，參展商的現(xiàn)場展示?，F(xiàn)在,，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法,。這是因為在靜態(tài)條件下,，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征,，需要借助其他材料或設(shè)備等手段來加以說明,，強調(diào)及渲染。參展商要注意引導參觀者的現(xiàn)場參與,，并準備一些小包裝樣品免費派發(fā),。
第三，展臺設(shè)計,。當前,，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修,。但特裝并非花錢越多,，裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象,，吸引參觀者的注意力,。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的：1,、展臺設(shè)計要與展會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào),；2,、展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主,；3,、展臺設(shè)計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異,；4,、不要忽略展臺的展示、會談,、咨詢和休息等基本功能,。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵,。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：1,、按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；2,、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量,；3、人員的基本素質(zhì)及個性,；4,、加強專業(yè)知識的培訓及產(chǎn)品性能的了解，包括專業(yè)知識,、產(chǎn)品性能,、演示方法等等。
第五,，客戶邀請,。前往專業(yè)展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶,，開展前要有意識地邀請客戶,。可采取直接登門拜訪,、刊登廣告,、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段,，邀請和吸引客戶,。
有經(jīng)驗的大公司做這些事情的時候，并非眉毛胡子一把抓,，而是制定周詳?shù)挠媱?。參考下表，看一看你做到了嗎?br /> 參展計劃時間表：
（一）12 個月前：1,、從展覽的規(guī)模,、時間,、地點、專業(yè)程度,、目標市場等各方面,，綜合專家意見，確定全年展覽計劃,；2,、與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料,；3、選定場地,；（一般而言,，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）,；4,、了解付款形式，考慮匯率波動,，決定財務(wù)計劃,。
（二）9個月前：1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu),；2,、取得展覽管理公司的設(shè)計批準；3,、選擇并準備參展產(chǎn)品,；4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò),；5,、制作展覽宣傳冊。
（三）6 個月前：1,、以廣告或郵件等進行推廣活動,；2、確定旅行計劃,；3,、預(yù)付展覽場地及其他服務(wù)所需款項；4,、復查公司的參展說明書,、傳單、新聞稿等,，并準備必要的翻譯,；5,、安排展覽期間翻譯員；6,、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購促銷廣告,。
（四）3 個月前：1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動,；2,、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,，貼上公司標簽,；3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定,；4,、計劃訪客回應(yīng)處理程序；5,、訓練參展員工,；6、排定展覽期間的約談,；7,、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；8,、出國展則需購買外匯,。
（五）四天前：1、將運貨文件,、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包,；2、搭乘飛機至目的地,。
（六）三天前：1,、抵達，飯店登記,；2,、視查展覽廳及場地；3,、咨詢運輸商,，確定所有運送物品是否安全抵達；4,、指示運輸承包商將物品運送至會場,；5、聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商,，確定一般準備就緒,；6,、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法,；7,、訪問當?shù)仡櫩汀?br /> （七）兩天前：1、確定所有物品運送完成,；2,、查看租用的設(shè)備及所有用品，了解其功能,；3,、布置展位；4,、將所有活動節(jié)目做最后的決定,。
（八）一天前：1、將攤位架構(gòu),、設(shè)備及用品做最后的檢查；2,、將促銷用品送達直接分配中心,；3、與公司參展員工,、翻譯員等進行展覽前最后溝通,。
（九）展覽期間：1、盡早到會場,；2,、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心；3,、實地觀察后盡早預(yù)約明年場地,；4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求,，不要憑事后記憶,；5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求,，不要當場允諾,，應(yīng)及時報告總部作出合理答復。一旦應(yīng)諾,，必須按質(zhì)按期完成,；6、將每日情況做成簡報通知員工,；7,、每天將潛在商機及顧客資料送回公司,，以便及時處理及回應(yīng)。
（十）展覽結(jié)束：1,、監(jiān)督攤位拆除,；2、處理商機,；3,、寄出感謝卡。