據(jù)國外專門機(jī)構(gòu)的調(diào)查，參觀者對(duì)展會(huì)各因素的記憶順序包括：展品吸引力 39%，操作演示 25%,，展臺(tái)設(shè)計(jì) 14%,，展臺(tái)人員表現(xiàn) 10%,，散發(fā)資料 8%,，展出者的名氣 4%。由此可見,，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了,，關(guān)鍵在于展會(huì)現(xiàn)場的表現(xiàn)。
首先，展品選擇是第一位的,。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素,。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項(xiàng)原則： 1、針對(duì)性,，2,、代表性，3,、獨(dú)特性,。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針,、性質(zhì)和內(nèi)容,。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn),。獨(dú)特性是指展品要有自己的獨(dú)到之處,，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別,。
其次,，參展商的現(xiàn)場展示。現(xiàn)在,，很多參展商都采用歌舞表演，有獎(jiǎng)問答和視頻音頻的展示方法,。這是因?yàn)樵陟o態(tài)條件下,，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征,，需要借助其他材料或設(shè)備等手段來加以說明,，強(qiáng)調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀者的現(xiàn)場參與,，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā),。
第三，展臺(tái)設(shè)計(jì),。當(dāng)前,，很多展會(huì)還以特裝修的比例為主要宣傳點(diǎn)。各參展商也越來越重視特裝修,。但特裝并非花錢越多,，裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象,，吸引參觀者的注意力,。因此，你可以從幾個(gè)方面衡量裝修是否達(dá)到目的：1、展臺(tái)設(shè)計(jì)要與展會(huì)整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào),；2,、展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主,；3,、展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參自身的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異,；4,、不要忽略展臺(tái)的展示、會(huì)談,、咨詢和休息等基本功能,。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵,。展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮：1,、按展覽會(huì)的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；2,、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量,；3、人員的基本素質(zhì)及個(gè)性,；4,、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解，包括專業(yè)知識(shí),、產(chǎn)品性能,、演示方法等等。
第五,，客戶邀請(qǐng),。前往專業(yè)展會(huì)的參觀者目標(biāo)都很明確。所以參展者除了被動(dòng)地等待客戶,，開展前要有意識(shí)地邀請(qǐng)客戶,。可采取直接登門拜訪,、刊登廣告,、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段,，邀請(qǐng)和吸引客戶,。
有經(jīng)驗(yàn)的大公司做這些事情的時(shí)候，并非眉毛胡子一把抓,，而是制定周詳?shù)挠?jì)劃,。參考下表,，看一看你做到了嗎？
參展計(jì)劃時(shí)間表：
（一）12 個(gè)月前：1,、從展覽的規(guī)模,、時(shí)間、地點(diǎn),、專業(yè)程度,、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見,，確定全年展覽計(jì)劃,；2、與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系,，取得初步資料,；3、選定場地,；（一般而言,，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）,；4,、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng),，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃,。
（二）9個(gè)月前：1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu),；2,、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；3,、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；4,、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò),；5、制作展覽宣傳冊(cè),。
（三）6 個(gè)月前：1,、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；2,、確定旅行計(jì)劃,；3、預(yù)付展覽場地及其他服務(wù)所需款項(xiàng),；4,、復(fù)查公司的參展說明書,、傳單、新聞稿等,，并準(zhǔn)備必要的翻譯,；5、安排展覽期間翻譯員,；6,、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。
（四）3 個(gè)月前：1,、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng),；2、最后確定參展樣品,，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,，貼上公司標(biāo)簽；3,、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定,；4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序,；5,、訓(xùn)練參展員工；6,、排定展覽期間的約談,；7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會(huì),；8,、出國展則需購買外匯。
（五）四天前：1,、將運(yùn)貨文件,、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包；2,、搭乘飛機(jī)至目的地,。
（六）三天前：1、抵達(dá),，飯店登記,；2、視查展覽廳及場地,；3,、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品是否安全抵達(dá),；4,、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)觯?,、聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒,；6,、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法,；7,、訪問當(dāng)?shù)仡櫩汀?br /> （七）兩天前：1、確定所有物品運(yùn)送完成,；2,、查看租用的設(shè)備及所有用品，了解其功能,；3,、布置展位；4,、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定,。
（八）一天前：1、將攤位架構(gòu),、設(shè)備及用品做最后的檢查,；2、將促銷用品送達(dá)直接分配中心,；3,、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后溝通,。
（九）展覽期間：1,、盡早到會(huì)場；2,、展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場的新聞中心,；3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場地,；4,、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶,；5、對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求,，不要當(dāng)場允諾,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總部作出合理答復(fù)。一旦應(yīng)諾,，必須按質(zhì)按期完成,；6,、將每日情況做成簡報(bào)通知員工；7,、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司,，以便及時(shí)處理及回應(yīng)。
（十）展覽結(jié)束：1,、監(jiān)督攤位拆除,；2、處理商機(jī),；3,、寄出感謝卡。