強化市場合作
這一點至少可以幫助參展商減少開支,，因為它通常只需加強各部門間的聯(lián)系即可。比如主要負責(zé)美國紅十字會“健康與安全服務(wù)”部門展覽工程的C.P.Dail公司,，有一次想在展覽期間派送一個部門的市場宣傳手冊,。但由于該冊子貼有“指南”字樣，到場領(lǐng)冊子的人并不多,。后來,，這個部門接受了一個建議，將“指南”改成“樣本”,。這樣一來,，他們在不增加預(yù)算開支的情況下，使越來越多的人對小冊子產(chǎn)生了興趣,。
削減數(shù)量,、重量和體積
貿(mào)易展覽預(yù)算的每一個環(huán)節(jié)幾乎都存在可以減少數(shù)量、重量和體積的地方,。仔細地檢查一下展臺的陳列清單,，并找出那些完全是浪費的額外的東西。記住,，不要把錢花在那些細枝末節(jié)上,，我們需要的只是一個大概。
合理分配資金
合理分配資金是降低成本的一個相當(dāng)重要的方面,。具體而言,，就是將你的人力和物力的使用發(fā)揮到最佳的狀態(tài)。如果你打算多次布置和安裝展臺的話,，你可以考慮使用一些輕便的,、可移動的或標準化的展臺，去參加一些小型的展覽,，而那些笨重的,、特殊訂制的展臺就留在大型展覽中使用。如果你正在準備一個新的展臺,，則使用那些較輕的便于運輸?shù)牟牧?，這樣也能大大地降低成本。 當(dāng)你正想方設(shè)法尋找降低成本途徑的時候,，你得仔細考慮展覽中的每個環(huán)節(jié),。
在顧客看不到的地方節(jié)省開支
你可以使用一些重量更輕的材料、費用更低的運輸方式,、更便宜的膳食來降低成本,，而不用擔(dān)心這些變化會引起人們更大的關(guān)注,。
自己動手
如今,，服務(wù)行業(yè)已涉入到展覽項目的每一個方面,，但你在使用服務(wù)的同時當(dāng)然得有所付出。因此,，在你的預(yù)算資金很緊的情況下,，有些事情還不如自己來做。要清楚地知道你的展臺需要什么樣的工人,，與之討論勞動的費用,，并想方設(shè)法降低這個價格。