強(qiáng)化市場合作
這一點(diǎn)至少可以幫助參展商減少開支，因?yàn)樗ǔＶ恍杓訌?qiáng)各部門間的聯(lián)系即可,。比如主要負(fù)責(zé)美國紅十字會(huì)“健康與安全服務(wù)”部門展覽工程的C.P.Dail公司,，有一次想在展覽期間派送一個(gè)部門的市場宣傳手冊。但由于該冊子貼有“指南”字樣,，到場領(lǐng)冊子的人并不多,。后來，這個(gè)部門接受了一個(gè)建議,，將“指南”改成“樣本”,。這樣一來，他們在不增加預(yù)算開支的情況下,，使越來越多的人對小冊子產(chǎn)生了興趣,。
削減數(shù)量、重量和體積
貿(mào)易展覽預(yù)算的每一個(gè)環(huán)節(jié)幾乎都存在可以減少數(shù)量,、重量和體積的地方,。仔細(xì)地檢查一下展臺(tái)的陳列清單，并找出那些完全是浪費(fèi)的額外的東西,。記住,，不要把錢花在那些細(xì)枝末節(jié)上，我們需要的只是一個(gè)大概,。
合理分配資金
合理分配資金是降低成本的一個(gè)相當(dāng)重要的方面,。具體而言，就是將你的人力和物力的使用發(fā)揮到最佳的狀態(tài),。如果你打算多次布置和安裝展臺(tái)的話,，你可以考慮使用一些輕便的、可移動(dòng)的或標(biāo)準(zhǔn)化的展臺(tái),，去參加一些小型的展覽,，而那些笨重的、特殊訂制的展臺(tái)就留在大型展覽中使用,。如果你正在準(zhǔn)備一個(gè)新的展臺(tái),，則使用那些較輕的便于運(yùn)輸?shù)牟牧希@樣也能大大地降低成本,。 當(dāng)你正想方設(shè)法尋找降低成本途徑的時(shí)候,，你得仔細(xì)考慮展覽中的每個(gè)環(huán)節(jié)。
在顧客看不到的地方節(jié)省開支
你可以使用一些重量更輕的材料,、費(fèi)用更低的運(yùn)輸方式,、更便宜的膳食來降低成本，而不用擔(dān)心這些變化會(huì)引起人們更大的關(guān)注,。
自己動(dòng)手
如今,，服務(wù)行業(yè)已涉入到展覽項(xiàng)目的每一個(gè)方面，但你在使用服務(wù)的同時(shí)當(dāng)然得有所付出,。因此,，在你的預(yù)算資金很緊的情況下，有些事情還不如自己來做,。要清楚地知道你的展臺(tái)需要什么樣的工人,，與之討論勞動(dòng)的費(fèi)用，并想方設(shè)法降低這個(gè)價(jià)格,。