展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo)。為什么要辦展覽,？是否需要尋找適銷市場和新客戶,？是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項目？是否需要選擇代理商或批發(fā)商,？對辦合資企業(yè)是否感興趣,？或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。
展前要仔細(xì)地選擇和研究銷售市場,。
確定參展商品,。要知道，國外客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品,。所以不應(yīng)展出過時的產(chǎn)品,。
充分做好展前的各項準(zhǔn)備工作。
了解展覽會的全部具體要求,。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則,，展出時間，服務(wù)項目以及參展所需辦理的手續(xù),。
應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會,。參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖,。如果展覽的產(chǎn)品是市長技術(shù)和儀器設(shè)備,。還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。
時間安排要寬裕,。應(yīng)提前到會以確保展攤秩序井然,，展品狀態(tài)良好。展覽結(jié)束良好,。展覽結(jié)束以后,，要有時間充分聽取意見,。
應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員,。
要重視廣告宣傳,。展前及展期應(yīng)該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。
了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗,。鄉(xiāng)展前要熟悉當(dāng)?shù)毓?jié)日假期,，市場的季節(jié)性及消費者習(xí)慣等。
選擇理想的代理人,。
寄送產(chǎn)品樣本,。
要報出全部產(chǎn)品的價格，主要是C1F價,。當(dāng)然FOB價和CIF價在國際貿(mào)易中都很重要,，但一般來說，F(xiàn)OB價用得較少,。還要確定交貨期,。
為國外用戶提供服務(wù)。
要用公制標(biāo)出產(chǎn)品的規(guī)格,。國際上通用的是公制,。所以，出展以前,，要準(zhǔn)備好產(chǎn)晶規(guī)格的公制數(shù)據(jù),。
越過語言障礙。最好參展人員也都學(xué)會一種外語,。
關(guān)于資信和付款方式,。首先，你應(yīng)了解國外代理人的資信,，可以通過銀行進(jìn)行,，也可以從咨詢公司得到。你還應(yīng)該了解有關(guān)保險,，付款方式等方面的情況,。
要保護專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。如果你已取得專利中商標(biāo)權(quán),，就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究,，如何使這種商標(biāo)或?qū)＠诤Ｍ饫^續(xù)得到保護。世界上大多數(shù)國家都對專利或商標(biāo)權(quán)給予保護,。