如何將展覽品安全、準時,、經(jīng)濟地運到參展國的展館，并復(fù)運回國,？一般均全權(quán)委托外運公司進行（外運公司通常又與其在展地國的運輸代理公司合作進行）,。按外運公司的要求，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料,，展覽會地址,、日期、收件人,，以及展覽品箱號,、嘜頭、懈裝,、尺碼,、毛重、凈重,、以及總的體積和重量等,。
應(yīng)該提醒注意的事項尚有：
一、抵港時間,，最好稍微留有余地,，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早,、一會增加倉儲費用,，二會增加展品受損的可能,；
二、展覽品使用出口包裝,，具備集裝箱運輸條件的,，盡量使用集裝箱運輸方式；在散裝出運時,，盡量在配載時考慮到港后卸貨的便捷,。
三、嘜頭,、箱號、裝卸運輸標志要力求明顯,，屜覽道具箱外嘜頭的擬定,，一般以取展在國大寫第一個字母，加上展出年,，如1988年赴意大利展覽,，嘜頭即可定為道具格外刷制的嘜頭，及各類標志,，通常為：嘜頭,、3號、體積,、重量,、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標志,。
需要加以說明的幾點是：
一,、送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單
·樣張；
·分類列出：通常分有展品清冊,、賣品清冊,、宜傳品清冊、展覽道具清冊,；
·文種系展出國文種與展在國文種相對照,；
·有些國家要求標明每件展品毛重、凈重,。
二,、需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書。
三,、對某些食品,、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書,。