如何將展覽品安全,、準(zhǔn)時,、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)到參展國的展館,，并復(fù)運(yùn)回國,？一般均全權(quán)委托外運(yùn)公司進(jìn)行（外運(yùn)公司通常又與其在展地國的運(yùn)輸代理公司合作進(jìn)行）,。按外運(yùn)公司的要求,，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料,，展覽會地址,、日期、收件人,，以及展覽品箱號,、嘜頭、懈裝、尺碼,、毛重,、凈重、以及總的體積和重量等,。
應(yīng)該提醒注意的事項(xiàng)尚有：
一,、抵港時間，最好稍微留有余地,，以防港口至展館途中的意外延誤,。但抵港時間亦不宜過早、一會增加倉儲費(fèi)用,，二會增加展品受損的可能,；
二、展覽品使用出口包裝,，具備集裝箱運(yùn)輸條件的,，盡量使用集裝箱運(yùn)輸方式；在散裝出運(yùn)時,，盡量在配載時考慮到港后卸貨的便捷,。
三、嘜頭,、箱號,、裝卸運(yùn)輸標(biāo)志要力求明顯，屜覽道具箱外嘜頭的擬定,，一般以取展在國大寫第一個字母,，加上展出年，如1988年赴意大利展覽,，嘜頭即可定為道具格外刷制的嘜頭,，及各類標(biāo)志，通常為：嘜頭,、3號,、體積、重量,、吊釣批示符號和防雨,、易碎等安全標(biāo)志。
需要加以說明的幾點(diǎn)是：
一,、送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單
·樣張,；
·分類列出：通常分有展品清冊、賣品清冊,、宜傳品清冊、展覽道具清冊；
·文種系展出國文種與展在國文種相對照,；
·有些國家要求標(biāo)明每件展品毛重,、凈重。
二,、需交驗(yàn)本國出口商品檢驗(yàn)局出具的展品與賣品商檢證書,。
三、對某些食品,、毛皮制品等,，尚須出具檢疫證書。