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商務(wù)談判中的有關(guān)禮儀

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核心提示:商務(wù)談判禮儀

商務(wù)談判禮儀(一)--談判準(zhǔn)備:

談判代表要有良好的綜合素質(zhì),,中國進(jìn)出口網(wǎng)建議在談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,,穿著要整潔正式、莊重,。

男士應(yīng)刮凈胡須,,穿西服必須打領(lǐng)帶,。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,,應(yīng)化淡妝,。布置好談判會(huì)場,采用長方形或橢圓形的談判桌,,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。   
 
      
商務(wù)談判禮儀(二)--談判之初:

談判雙方接觸的第一印象十分重要,,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好,、輕松的良好談判氣氛。

作自我介紹時(shí)要自然大方,,不可露傲慢之意,。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會(huì)",、"請多關(guān)照"之類,。詢問對方要客氣,如"請教尊姓大名"等,。如有名片,,要雙手接遞,。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,。稍作寒暄,,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛,。

  談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對把握談判氣氛起著重大作用,,應(yīng)目光注視對方時(shí),目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,,這樣使對方感到被關(guān)注,,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,,手勢自然,,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感,。切忌雙臂在胸前交叉,,那樣顯得十分傲慢無禮。

  談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細(xì),,因此要認(rèn)真聽對方談話,,細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),,這樣既可了解對方意圖,,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。

    商務(wù)談判禮儀(三)--談判之中:

這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,,主要是報(bào)價(jià),、查詢、磋商,、解決矛盾,、處理冷場。

  報(bào)價(jià)--要明確無誤,,恪守信用,,不欺蒙對方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,,對方一旦接受價(jià)格,,即不再更改。

  查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,,選擇氣氛和諧時(shí)提出,,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,,言辭不可過激或追問不休,,以免引起對方反感甚至惱怒,。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對方回答查問時(shí)不宜隨意打斷,,答完時(shí)要向解答者表示謝意,。

  磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,,因此更要注意保持風(fēng)度,,應(yīng)心平氣和,求大同,,容許存小異,。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。

  解決矛盾--要就事論事,,保持耐心,、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對方,。

  處理冷場--此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,,稍作松弛,。如果確實(shí)已無話可說,,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行,。主方要主動(dòng)提出話題,,不要讓冷場持續(xù)過長。

    商務(wù)談判禮儀(四)--談后簽約

  簽約儀式上,,雙方參加談判的全體人員都要出席,,共同進(jìn)入會(huì)場,相互致意握手,,一起入座,。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),,其余人排列站立在各自一方代表身后,。

  助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置,。雙方代表各在己方的文本上簽字,,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字,。

  簽字完畢后,,雙方應(yīng)同時(shí)起立,,交換文本,并相互握手,,祝賀合作成功,。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

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