商務(wù)談判禮儀(一)--談判準備:
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),,中國進出口網(wǎng)建議在談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,,穿著要整潔正式、莊重,。
男士應(yīng)刮凈胡須,,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,,不宜穿細高跟鞋,,應(yīng)化淡妝。布置好談判會場,,采用長方形或橢圓形的談判桌,,門右手座位或?qū)γ孀粸樽穑瑧?yīng)讓給客方,。
商務(wù)談判禮儀(二)--談判之初:
談判雙方接觸的第一印象十分重要,,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛,。
作自我介紹時要自然大方,,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,,可以禮貌地道:"幸會",、"請多關(guān)照"之類。詢問對方要客氣,,如"請教尊姓大名"等,。如有名片,要雙手接遞,。介紹完畢,,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談。稍作寒暄,,以溝通感情,,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,,應(yīng)目光注視對方時,,目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,,覺得你誠懇嚴肅,。手心沖上比沖下好,手勢自然,,不宜亂打手勢,,以免造成輕浮之感,。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮,。
談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細,,因此要認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,,并適當(dāng)給予回應(yīng),,這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌,。
商務(wù)談判禮儀(三)--談判之中:
這是談判的實質(zhì)性階段,,主要是報價、查詢,、磋商,、解決矛盾、處理冷場,。
報價--要明確無誤,,恪守信用,不欺蒙對方,。在談判中報價不得變換不定,,對方一旦接受價格,即不再更改,。
查詢--事先要準備好有關(guān)問題,,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公,。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢,,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒,。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓,。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意,。
磋商--討價還價事關(guān)雙方利益,,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,,應(yīng)心平氣和,,求大同,,容許存小異,。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。
解決矛盾--要就事論事,,保持耐心,、冷靜,,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進行人身攻擊或侮辱對方,。
處理冷場--此時主方要靈活處理,,可以暫時轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛,。如果確實已無話可說,,則應(yīng)當(dāng)機立斷,暫時中止談判,,稍作休息后再重新進行,。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長,。
商務(wù)談判禮儀(四)--談后簽約
簽約儀式上,,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進入會場,,相互致意握手,,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,,用手指明簽字位置,。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,,代表再在對方文本上簽字,。
簽字完畢后,雙方應(yīng)同時起立,,交換文本,,并相互握手,祝賀合作成功,。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀,。