商務(wù)談判禮儀(一)--談判準(zhǔn)備:
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),,中國(guó)進(jìn)出口網(wǎng)建議在談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,,穿著要整潔正式,、莊重,。
男士應(yīng)刮凈胡須,,穿西服必須打領(lǐng)帶,。女士穿著不宜太性感,,不宜穿細(xì)高跟鞋,,應(yīng)化淡妝,。布置好談判會(huì)場(chǎng),,采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方,。
商務(wù)談判禮儀(二)--談判之初:
談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好,、輕松的良好談判氣氛,。
作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意,。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,,可以禮貌地道:"幸會(huì)"、"請(qǐng)多關(guān)照"之類。詢問(wèn)對(duì)方要客氣,,如"請(qǐng)教尊姓大名"等,。如有名片,要雙手接遞,。介紹完畢,,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,,以溝通感情,,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),,目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅,。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,,不宜亂打手勢(shì),,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮,。
談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話,,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌,。
商務(wù)談判禮儀(三)--談判之中:
這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià),、查詢,、磋商、解決矛盾,、處理冷場(chǎng),。
報(bào)價(jià)--要明確無(wú)誤,恪守信用,,不欺蒙對(duì)方,。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對(duì)方一旦接受價(jià)格,,即不再更改,。
查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,,選擇氣氛和諧時(shí)提出,,態(tài)度要開誠(chéng)布公,。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過(guò)激或追問(wèn)不休,,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒,。但對(duì)原則性問(wèn)題應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)不讓。對(duì)方回答查問(wèn)時(shí)不宜隨意打斷,,答完時(shí)要向解答者表示謝意,。
磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,,因此更要注意保持風(fēng)度,,應(yīng)心平氣和,求大同,,容許存小異,。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。
解決矛盾--要就事論事,,保持耐心,、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方,。
處理冷場(chǎng)--此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,,稍作松弛,。如果確實(shí)已無(wú)話可說(shuō),則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,,暫時(shí)中止談判,,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話題,,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過(guò)長(zhǎng),。
商務(wù)談判禮儀(四)--談后簽約
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),,相互致意握手,一起入座,。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后,。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,,代表再在對(duì)方文本上簽字,。
簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,,交換文本,,并相互握手,祝賀合作成功,。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀,。