商務(wù)談判禮儀(一)--談判準(zhǔn)備:
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),中國進(jìn)出口網(wǎng)建議在談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,,穿著要整潔正式,、莊重。
男士應(yīng)刮凈胡須,,穿西服必須打領(lǐng)帶,。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,,應(yīng)化淡妝,。布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的談判桌,,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。
商務(wù)談判禮儀(二)--談判之初:
談判雙方接觸的第一印象十分重要,,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛,。
作自我介紹時要自然大方,,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,,可以禮貌地道:"幸會",、"請多關(guān)照"之類。詢問對方要客氣,,如"請教尊姓大名"等,。如有名片,,要雙手接遞。介紹完畢,,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,。稍作寒暄,以溝通感情,,創(chuàng)造溫和氣氛,。
談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對方時,,目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅,。手心沖上比沖下好,,手勢自然,不宜亂打手勢,,以免造成輕浮之感,。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮,。
談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細(xì),,因此要認(rèn)真聽對方談話,細(xì)心觀察對方舉止表情,,并適當(dāng)給予回應(yīng),,這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌,。
商務(wù)談判禮儀(三)--談判之中:
這是談判的實質(zhì)性階段,,主要是報價、查詢,、磋商,、解決矛盾、處理冷場,。
報價--要明確無誤,,恪守信用,不欺蒙對方,。在談判中報價不得變換不定,,對方一旦接受價格,即不再更改,。
查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢,,言辭不可過激或追問不休,,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓,。對方回答查問時不宜隨意打斷,,答完時要向解答者表示謝意。
磋商--討價還價事關(guān)雙方利益,,容易因情急而失禮,,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,,求大同,,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌,。
解決矛盾--要就事論事,,保持耐心、冷靜,,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對方。
處理冷場--此時主方要靈活處理,,可以暫時轉(zhuǎn)移話題,,稍作松弛。如果確實已無話可說,,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,,暫時中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行,。主方要主動提出話題,,不要讓冷場持續(xù)過長。
商務(wù)談判禮儀(四)--談后簽約
簽約儀式上,,雙方參加談判的全體人員都要出席,,共同進(jìn)入會場,相互致意握手,,一起入座,。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),,其余人排列站立在各自一方代表身后,。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置,。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字,。
簽字完畢后,,雙方應(yīng)同時起立,交換文本,,并相互握手,,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀,。