英文書(shū)信和中文書(shū)信的寫(xiě)作有那些不同呢,？
信封(Envelop)

與中文信封相反,，英文信封上收信人的地址和姓名寫(xiě)在信封的中間,，發(fā)信人的地址和姓名寫(xiě)在信封的左上角,，或信封背面。

英文書(shū)信的地址應(yīng)從小寫(xiě)到大,，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼,，再寫(xiě)街道、城鎮(zhèn),、省或州及郵政編碼,，最后是國(guó)家名稱(chēng)。國(guó)家名稱(chēng)的每一個(gè)字母都要大寫(xiě),。

信頭/個(gè)人信頭(Letterhead/Personal Letterhead)

公司信紙上一般都印有其名稱(chēng),、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說(shuō)的信頭,。在沒(méi)有信頭的普通信紙上寫(xiě)信,，作者就需要寫(xiě)明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。

封內(nèi)日期(Date Line)

封內(nèi)日期是寫(xiě)信或打字時(shí)的日期,。封內(nèi)日期寫(xiě)在信頭或作者地址的下兩行,。

封內(nèi)地址(Inside Address)

封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用),，公司名稱(chēng)(如適用),，街道名稱(chēng)或信箱號(hào)，城市,，州或省,，郵政編碼和國(guó)家。

封內(nèi)地址通常寫(xiě)在左手邊,，在日期線和稱(chēng)呼之間,。

稱(chēng)呼(Salutation)

稱(chēng)呼是一封信開(kāi)頭對(duì)收信人的稱(chēng)呼,，寫(xiě)在封內(nèi)地址或提示句下兩三行,。稱(chēng)呼后可以寫(xiě)冒號(hào)或逗號(hào)。

在商業(yè)信函或其他正式書(shū)信中,，用冒號(hào),。

在非正式書(shū)信中，稱(chēng)呼后用逗號(hào),。(注意：盡量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因?yàn)檫@種稱(chēng)呼已經(jīng)過(guò)時(shí),，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭(zhēng)取確定收信人的姓名,，或使用“Dear Human Resources Manager”,，“Dear Friends”這樣的稱(chēng)呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫(xiě)信時(shí),，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜,，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱(chēng)呼中。同樣,，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”,，如“George Bush, Jr.”也不能把它們包含在稱(chēng)呼中。)

頭銜(Titles)


除非寫(xiě)信人與收信人熟到可以直呼其名,，通常要在收信人名字前加上“Mr.”,，“Professor”等表示禮貌的頭銜。

提示句(選擇性)Attention Line(optional)

提示句的用途是指明把信送給某個(gè)具體的人或部門(mén)處理,，盡管信是寫(xiě)給這個(gè)組織的,。另外，在指明的收信人不在時(shí),，它也允許組織中其他人查看信的內(nèi)容,。提示句通常寫(xiě)在封內(nèi)地址的下兩行或封內(nèi)地址的上面。

主題句(選擇性)Subject Line(optional)

主題句簡(jiǎn)要說(shuō)明信的內(nèi)容,。通常寫(xiě)在封內(nèi)地址和稱(chēng)呼之間,。如果寫(xiě)信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱(chēng)呼。為了收到最佳效果,，可以給主題句加下劃線,，或大寫(xiě)主題句。

正文(Body of the Letter)

正文的格式多種多樣,。商業(yè)信函最好使用齊頭式,。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書(shū)信中,，全部?jī)?nèi)容包括日期和信尾問(wèn)候語(yǔ),，都從左側(cè)頂格開(kāi)始。段落開(kāi)頭不空格,，各段之間空兩行,。

修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式,，商業(yè)和私人信件都可以使用,，盡管在私人信件中不一定要寫(xiě)回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒(méi)有印刷信頭的普通信紙時(shí),，這種格式最合適,。與齊頭式不同，發(fā)信人地址,、日期,，信尾問(wèn)候語(yǔ)和簽名都從中間開(kāi)始寫(xiě)。其余部分從左邊開(kāi)始,。

寫(xiě)信人簽名(Writer's Identification/ Signture)

寫(xiě)信人的簽名,、名字和頭銜(如果適用)，寫(xiě)在信尾問(wèn)候語(yǔ)同側(cè)三四行以下的位置,。

附注(Notions)

附注寫(xiě)在寫(xiě)信人簽名下兩行的位置,，附注包括參考縮寫(xiě)，附件的數(shù)目和內(nèi)容以及將收到這封信副本的人員名單,。附注寫(xiě)在左側(cè),。

信尾問(wèn)候語(yǔ)(Complimentary Closing)

信尾問(wèn)候語(yǔ)是寫(xiě)在信尾的告別話語(yǔ)，例如“Sincerely”,，“Sincerely yours”,。通常位于正文兩三行以下。第一個(gè)單詞的第一個(gè)字母要大寫(xiě),，最后以逗號(hào)結(jié)尾,。

附言(Postscript PS or P.S.)

附言用來(lái)說(shuō)明沒(méi)有包括在信中的想法和內(nèi)容。通常在附注下兩三行的地方,，從左側(cè)頂格寫(xiě)起,。在促銷(xiāo)和私人信件中,，附言也可以用來(lái)強(qiáng)調(diào)寫(xiě)信人請(qǐng)求收信人采取的行動(dòng)和做出的考慮。